mercredi 2 janvier 2019

Dans les coulisses de notre Réveillon de la St Sylvestre 2018

Depuis 7 ans 
c'est devenu un rendez-vous très attendu chaque début d'année.
Une nouvelle fois nous vous invitons à travers cet article à plonger
comme si vous étiez avec nous dans la préparation
de notre dernière manifestation de l'année.

Suivez-nous dans les coulisses
de ce 14ème Réveillon de la St Sylvestre,
nous vous dirons tout, du choix du thème, des couleurs,
de la conception des différents éléments du décor, au montage final,
rien ne vous échappera comme à chaque édition.

Vous êtes prêt,
c'est parti pour une immersion retraçant plusieurs jours de travail
de cette édition 2018.

1ère étape: le choix du thème, des couleurs et la conception du décor:
Pour cette année 2018,
le choix du thème, des couleurs et la conception du décor
ont été déterminés plusieurs mois à l'avance.
Ce décor est une nouvelle fois sorti de l'imagination
de notre Présidente, Christiane.
Comme à chaque fois, Christiane présente les grandes lignes du décor
qu'elle a imaginée puis chacun apporte sa pierre à lédifice 
(idées, fabrication des différents éléments du décor, montage...).

Cette année c'est sous une symphonie de couleurs 
rose, fushia, mauve et violet que nous transporterons nos convives dans une ambiance Girly
auxquelles nous rajouterons des couronnes de plumes
aux couleurs de nos tissus.

2ème étape: les achats, la fabrication des éléments du décor 
et accessoires de la décoration des tables:
Pendant la pause estivale,
Christiane commence à se mettre en quête de tout le matériel nécessaire à la décoration.
elle y consacrera de nombreuses heures en cherchant le meilleur prix 
sans pour autant renier sur la qualité.

Pour cette édition:
le 1er et principal élément est le tissus,
4 couleurs cette année, le rose, le fushia, le mauve et le violet.
Au total 800 mètres de tissus constitueront le décor 2018
qui l'aura fallu enroulés autour de tuyaux
pour une meilleur installation le jour J.

Le 2ème élément de ce décor
est la suspension d'une trentaine de couronnes recouvertes de plumes
et agrémentées de boules.

3ème étape: Le montage du Décor:
A peine les fêtes de Noël terminées que nous nous retrouvons
dès le 26 pour prendre possession de la salle des Fêtes.

Le compte à rebours est lancé,
c'est parti pour plusieurs jours et d'heures de travail.
Tous le matériel est amené à la salle des fêtes:
échafaudage, cette année il sera électrique 
pour gagner en confort de travail,
escabeau, petit matériel ainsi que tous les éléments du décor.

Première étape et toujours la plus importante
et qui nécessite une grande partie du temps consacré à la décoration,
l'habillage du plafond.

Cette année encore toutes nos bandes de tissus
partiront du centre de la salle grâce à un grand cercle
fabriqué par Henry.

Celui-ci sera habillé de plumes aux couleurs de nos tissus
par Magali, Yvon, Francine, Christiane et Ambre

avant sa mise en place finale.

Place maintenant à la fixation des tissus sur le cercle
en intervertissant nos 4 couleurs.
Henry et Alain sont à la commande en hauteur
aidés au sol par Magali, Julien, Yvon et Pierre
qui leur passent les rouleaux de tissus et manoeuvre l'échafaudage.


Une fois toutes les bandes de tissus fixées sur le cercle,
celles-ci seront fixées par Alain, Henry et Magali  
aux quatres coins de la salle des fêtes
sous l'indication de Christiane, Julien et Michèle 
afin que nos bandes de tissus forment des vagues 
les plus belles possibles.


Petit à petit notre plafond se dessine

et encore un peu plus au fil des heures de travail

et enfin découvrir tout le plafond
laissant apparaître un nouvel élément
qui constitue la 2ème étape de la décoration du plafond:

un lustre central composé de 5 petits cercles
habillés de plumes et de boules fixés par Alain et Julien.

Plusieurs minutes auront été nécessaires pour ajustés,
alignés nos 5 cercles

afin d'obtenir ce magnifique lustre.

3ème et dernière étape de la décoration de notre plafond,
la mise en place d'une trentaine de couronnes habillées
de plumes et de boules disposées un peu partout dans la salle.

Maintenant que notre plafond est terminé,
place à l'habillage des murs.
d'un un premier temps Isabelle, Annick, Francine et Yvon
fixent des bandes de polypro fushia et violet sur tous les murs

puis nous rajoutons des morceaux de scotch double face

afin d'y coller des plumes.

Les 2 dernières décoration du carré de la salle des fêtes,
sont le bar:
Celui-ci est recouvert de polypro mauve
puis Isabelle, Annick, Monique et Yvon 
y rajoutent du tissu fushia et mauve pour un effet drapé.

et enfin le devant de la scène fut recouvert
elle aussi de polypro fushia par Yvon et Isabelle.

Une fois le carré central de la salle des fêtes terminé,
nous nous occupons de la pentie qui reprend la même décoration
que du centre de la salle.

Dernière partie de la salle des fête à décorer,
l'entrée.
Cette année elle servira de studio photo
afin de photographier nos convives, 
un petit souvenir qu'ils recevront courant Janvier 
dans leur boîte aux lettres.
1ère étape:
Magali et Julien recouvrent les murs de polypro violet


2ème étape:
Isabelle, Annick, Monique et Francine
réalisent un drapé de tissus coté gauche (vue de la salle)
en y collant des plumes et une couronne centrale en haut du drapé

puis un 2019 est accroché au centre.

Pour le côté droit (vue de la salle),
celui-ci reçoit que des plumes

et pour terminer Alain et Julien aidés de Christiane et Magali
suspendent au plafond des couronnes 
recouvertes de plumes et de boules
en laissant une place pour la traditionnelle boule de gui.

La décoration intérieure est désormais terminée.
Comme depuis 4 ans
Alain, Julien, Henry, Pierre et Yvon installent un barnum
devant l'entrée de la salle des fêtes pour un meilleur confort d'accueil
de nos convives.

Celui-ci ne déroge pas à la règle,
il est également décoré.

Toute la décoration est à présent achevée
mais reste encore du travail.
Place à l'installation des tables et des chaises
par Yvon, Henry, Alain, Pierre et Julien 
sous la houlette de Michèle.

Puis nous installons les nappes

et comme à l'accoutumée, celles-ci sont repassées
par Magali puis reliée par Christiane pour un résultat impeccable.

C'est au tour du chemin de table fushia 
d'être installé par Magali, Annick et Monique.

Puis place au dressage des couverts par Michèle, Julien, 
Annick, Alain, Henry, Monique, Francine et Pierre.

Quand à Magali, elle se charge de la mise en place
des serviettes, des ballotins de chocolats et des menus.

Et cette année, niveau décoration des tables,
celles-ci reçoivent des vases avec à l'intérieur
des pommes de pins (peints aux couleurs de nos tissus
par Christiane, Francine, Annick, Michèle, Alain et Yvon)
agrémentées de guirlandes lumineuses,
le tout assemblés par Magali.

Voici le résultat final:









 Tout est prêt,
nous n'attendons plus que nos convives.

Pour organiser ce cru 2018,
notre 14ème Réveillon de la St Sylvestre,
il aura fallu comme chaque année
une nouvelle fois la mobilisation, l'énergie, l'enthousiasme,
l'imagination, la créativité de tous.
Cette manifestation comme nous le précisons à chaque fois
ne s'organise pas quelques jours avant mais des mois à l'avance,
en recherche d'idée, en fabrication du décor, montage etc...
Chacun a amené sa pierre à l'édifice:
Christiane, Yvon, Magali, Julien, Annick, Alain,
Henry, Michèle, Francine, Monique, Pierre, Isabelle
et la petite Ambre.
Nous ne citerons pas toutes les taches que chacun a réalisés,
tellement elles furent nombreuses et variées.
Mais nous tenons à faire une mention spéciale à:
 Simonne "dis Mamie" (la doyenne de l'équipe)
qui aura réalisée comme chaque année,
tous les ballotins offert aux convives
le pliage et décoration des serviettes
ainsi que toutes les saucisses feuilletés.

Merci également
à nos serveurs et serveuses:
Sylvie, Dominique, Aline, Stéphane et Basile
pour leur gentillesse, leur professionnalisme...

A Pierrick Bougerolle notre traiteur et son équipe
pour son travail à nous régaler chaque année et sa gentillesse...

Nous sommes une petite équipe
mais une équipe soudée et qui n'avons que pour seul but depuis 2005
de satisfaire nos convives que nous avons à chaque fois le plaisir
d'accueillir afin de leur faire passer la plus agréable des soirées.

Mais comme nous le répétons chaque année,
c'est le regard admiratif et les compliments des participants
qui pour nous notre récompense d'avoir travaillé
durant des jours et des heures juste après Noël
ainsi que la fidélité et la confiance de nos convives
qui pour certain sont présents depuis 2005.

Une nouvelle fois un immense merci

et rendez-vous en Janvier 2020
pour découvrir les coulisses de notre prochain
Réveillon de la St Sylvestre
dont le thème, les couleurs sont déjà bien définit.
Mais patience pour le découvrir.

Retrouvez le résumé de cette soirée sur notre Site Internet
ainsi que d'autres photos inédites sur notre page officielle Facebook.